Beste jongens, meiden, ouders en verzorgers,
In juni gaan we weer met de D, E en F pupillen op kamp. Ook dit jaar belooft het weer een fantastisch weekend te worden! Het weekend staat bomvol met activiteiten zoals natuurlijk veel voetbal, in de vorm van een toernooi, maar ook een strafschoppencompetitie. Daarnaast hebben we nog meer activiteiten in petto, zoals Levend Stratego en het inmiddels befaamde zeepbaanbuikschuifspel! Wij zouden het super leuk vinden als jij/uw zoon/uw dochter meegaat. Uit ervaring weten wij dat het voetbalkamp een onvergetelijk weekend is, waar nog vaak over nagepraat wordt!
Hierbij de officiële uitnodiging voor het aankomende voetbalkamp met het verzoek om de aanmelding tijdig te regelen wanneer jij mee wilt!
Wij willen hierbij graag wat aanvullende informatie geven.
Wanneer:
We vertrekken vrijdag 17 juni om 17.00 uur en komen zondag 19 juni om 15.00 uur in de middag weer terug.
Waar:
Wij zijn al enige jaren te gast bij kampeerboerderij Erve Aaftink. Het adres is:
Kampeerboerderij Erve Aaftink
Lemelerweg 35a, Lemele
(0572) 33 12 32
www.erveaaftink.nl
Aanmelden door de ouder(s)
Aanmelden kan via http://voetbalkamp2017.eventzilla.net tot uiterlijk vrijdag 28 mei. Wanneer het aanmelden via de link een probleem oplevert neemt u dan contact op met Ruby van de Activiteitencommissie vóór 28 mei. Haar telefoonnummer staat hieronder vermeld. Het is van belang het aanmeldingsformulier volledig in te vullen. Per kind dient er apart een aanmelding gedaan te worden. Wanneer de aanmelding niet volledig is, kunnen wij deze helaas niet in behandeling nemen. Sportclub Deventer draagt gedurende het weekend verantwoordelijkheid voor uw kind en daarom willen we als organisatie beschikken over goede informatie, vandaar deze misschien wat streng overkomende regel.
Kosten
De kosten bedragen dit jaar € 40.- per kind en € 35,- voor ieder volgend kind uit een gezin. Het bedrag kan onder vermelding van ‘Voetbalkamp 2016’ en de voor- en achternaam van uw kind(eren) overgemaakt worden naar bankrekeningnummer NL48ABNA0558400566, ten name van Mevr. C.M. Dieperink inzake AC Sportclub Deventer. De betaling moet uiterlijk 7 juni binnen zijn.
Een andere betalingswijze kan bij uitzondering, en natuurlijk zijn er ook kinderen die gebruik maken van een sportcheque via de Stichting Leergeld van de gemeente Deventer. Neemt u dan even contact op met Ruby van de Activiteitencommissie?
Deelname
Uw kind gaat het hele weekend mee en kan tussentijds niet opgehaald worden. De kinderen worden aan het begin van het voetbalkamp ingedeeld in groepen, waarmee zij het hele weekend verschillende activiteiten uitvoeren. Als een kind halverwege het weekend vertrekt, zal het daarmee de hele groep benadelen, vandaar dat we dat willen voorkomen. Bij heimwee zullen wij ons best doen uw kind gerust te stellen, en hem of haar motiveren om te blijven. Mocht dat in alle redelijkheid niet lukken, dan zullen wij u bellen om uw kind op te halen.
Gezien het grote aantal kinderen dat in aanmerking komt om mee te gaan en de capaciteit van Erve Aaftink, zou het kunnen dat we kinderen af moeten laten vallen want Vol=Vol. Daarom hanteren we voor de eerlijkheid de methodiek van wie het eerst komt, wie het eerst maalt. We zouden het heel erg jammer vinden maar door de enorme groei van de jongste jeugd en het meidenvoetbal bij Sportclub zijn we hiertoe genoodzaakt. We zullen hier in ieder geval zorgvuldig mee om gaan. Later dan 19 mei ontvangen aanmeldingsformulieren of te late betalingen leiden tot plaatsing op een reservelijst.
Tijdens het kamp
Gedurende het kamp worden de kinderen in groepen van circa 9 kinderen onverdeeld. Deze groep staat onder leiding van twee leiders.Aan het hoofd van de organisatie staat BEN. BEN zorgt voor een goed team van begeleiders tijdens het jeugdkamp, waarbij ze probeert zo veel mogelijk teamleiders en trainers in te passen. Bij mooi weer bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van het zwembad op het complex. Het zwemmen staat altijd onder leiding van meerdere leiders, kinderen mogen niet alleen zwemmen. Voor kinderen zonder zwemdiploma is er een apart bassin, ook dit is onder toezicht. Geeft u a.u.b. bij de aanmelding aan of uw kind een zwemdiploma heeft of niet.
En verder
Na inschrijving ontvangt u een e-mail met bevestiging wanneer uw kind is ingeschreven voor deelname. Neemt u deze mee naar het vertrekpunt bij de club, zodat we kunnen checken of alle opgegeven kinderen aanwezig zijn. U ontvangt een barcode die u op uw smartphone kunt laten zien voor het inchecken of afdrukken mocht u geen smartphone bezitten. Neemt u deze dan op papier mee.
Bij de aanmelding zullen wij u ook vragen of u beschikbaar bent om kinderen op vrijdagmiddag naar de kampeerboerderij te brengen en/of ze daar op te halen op zondagmiddag. Wij zouden het erg op prijs stellen als u dit aangeeft bij de aanmelding. Er zijn altijd veel ouders nodig. Details met betrekking tot de tijden volgen.
Op een later tijdstip volgt ook nog een lijst waarin we aangeven welke spullen de kinderen zelf mee moeten nemen naar de kampeerboerderij, zoals een slaapzak, kussen, e.d.
Tot slot, heeft u vragen, stel ze gerust. U kunt ons een e-mail sturen: activiteitencommissie.scd@gmail.com of bel met Ruby.
Met hartelijke groet,
BEN:
Xylander Kroon, Linda Baart, Shawn Noorlander en Ton van Dijk
en namens de Activiteitencommissie,
Ruby Dieperink – Esteban 06 41 78 91 88
