De najaarsbijeenkomst van het TOC Netwerk Nederland vindt plaats op woensdag 28 september a.s. in Utrecht. Dit keer drie interessante en zeer uiteenlopende onderwerpen: Leegstand verminderen bij huurwoningen, maar ook strategievorming en project- en portfoliomanagement met De Projectenfabriek:
Leegstand verminderen
Bij het verhuren van (sociale) huurwoningen is het een grote kunst om 'aansluitend' te verhuren. Dat wil zeggen: wanneer de huidige huurder de huur opzegt, heeft de woningbouwvereniging één maand de tijd om een nieuwe huurder te contracteren. Dat lukt niet altijd, waardoor huurders onnodig op de wachtlijst staan en de woningbouwvereniging inkomsten derft.
Elan Wonen in Haarlem besloot in 2015 om dat probleem met TOC op te lossen. Dit heeft geleid tot een 50% reductie van het aantal leegstandsdagen! De interne Projectleider neemt ons mee op de reis die hij met zijn team gemaakt heeft gedurende het afgelopen jaar, beginnend met de Thinking Procesess en eindigend met Buffer Management.
De Projectenfabriek als middel voor strategievorming
De afdeling Genetica van het UMCG is een hoogwaardige en ambitieuze afdeling die zowel onderzoek als zorg levert op het gebied van erfelijke aandoeningen. De strategische projecten liepen, uiteraard, langer dan gewenst, maar sloten ook niet altijd 1-op-1 aan bij de (in)formele strategie.
Daarom besloot de afdeling Genetica De Projectenfabriek te implementeren om niet alleen sneller strategische projecten af te ronden, maar om ook als MT beter te besluiten wat de strategie is en welke projecten daar wel/en niet aan bijdragen. De Manager van de afdeling vertelt ons hoe de Projectenfabriek zowel leidde tot beter projectmanagement, maar ook tot consensus over de afdelingsstrategie en het bijbehorende projecten portfoliomanagement.
De Projectenfabriek: Voortschrijdende inzichten
De Projectenfabriek legt uit hoe organisaties, met dezelfde mensen en middelen, aanzienlijk meer projecten, sneller kunnen afronden. Na vele implementaties deelt Michel Stijlen, Partner van TOC Resultants, zijn inzichten met ons: hoe kun je (nog) sneller/makkelijker implementeren? Wat kun je (wanneer) achterwege laten, en wat is (wanneer) waardevol om toe te voegen?
Ergo: een sneak preview op praktijkervaringen met De Projectenfabriek en een MUST voor iedereen die sneller waardevolle projecten wil afronden!
Hieronder de voorlopige agenda van het TOC Netwerk van woensdag 28 sept a.s:
Agenda:
- 16.00-16.15 uur: Ontvangst met koffie/thee
- 16.15-16.30 uur: Welkom
- 16.30-17.15 uur: Robert Vreeken, teammanager Klantenservice, Verhuur en Verkoop Elan Wonen: Hoe wij met TOC de leegstand in huurwoningen halveerden
- 17.15-18.00 uur: Richard Koekkoek, Manager Afdeling Genetica UMCG: Hoe wij met De Projectenfabriek projecten 3X sneller afronden en onze strategie uitvonden en implementeren
- 18.00-19.00 uur: Broodjes maaltijd
- 19.00-19.45 uur: Michel Stijlen, Partner TOC Resultants: Lessen uit vele implementaties van De Projectenfabriek; wat kan nog beter, sneller of anders?
- 19.45-20.00 uur: TOC-agenda voor de komende maanden
- 20.00 uur e.v: Netwerkborrel
Willen jullie (ook) leren van deze implementaties en kennis en ervaring delen tijdens de netwerkborrel,
meld je dan snel aan voor kosteloze deelname,
want VOL = VOL. Zoals altijd, vindt de bijeenkomst plaats
bij Garansys op de Janssoniuslaan 80 in Utrecht.
Hopelijk tot ziens op woensdag 28 sept a.s!
Michel Stijlen – Hans Steenpoorte – Richard Wentzel – Gijs Andrea
